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保阜高速公路大中修养护JL-2总监办“七公开”

更新时间:2019-07-10 08:15:54点击次数:257次

一、工程概况

1工程范围:保阜高速公路沿线

2主要工程内容:


总监办

施工合同段

主要工程内容

 

保阜高速公路2019年大中修工程

JL-2标段

G1812(原保阜高速)命名编号调整和里程桩号传递工程

交通标志粘贴反光膜,更换面板,新增和拆除部分标志

 

桥涵病害治理工程

桥梁更换18道伸缩缝,将原有已损坏的伸缩缝改建为RB单元式多向变位梳行板伸缩装置,更换72排支座,桥涵裂缝病害原因分析及裂缝修补

边坡病害治理工程

浆砌片石护面墙、碎石挡墙、柔性防护网、拱形骨架防护、踏步泄水槽、泄水槽、排水沟以及唐县停车区(南区)排水处理、曲阳服务区(北区)排水处理。

 

交通安全设施提升改造

 主线长大纵坡或高路堤路段路侧波形梁护栏提升改造485390米;桥头处波形梁护栏增强1120处;隧道出、入口处过渡段波形梁护栏改造26处;路侧端头升级改造17处;隧道内增设反光环;逃生通道增设反光标志;中央分隔带活动护栏改造32处;主线驶入互通区的三角端增设TS级可导向防撞垫28个。

3本项目建设期要求

理服务期:工程开工前准备至缺陷责任期结束,工期5个月,缺陷责任期为12个月,计划开工日期20194月。 

质量目标:工程竣(交)工验收的质量评定:合格,竣工验收的质量评定:优良。

安全目标:不发生重大安全生产责任事故。

二、监理组织机构

根据保阜高速2019大中修工程2019JL-2监理合同段的监理任务情况,按照施工监理招标要求形成级一监理机构,即总监理工程师办公室(简称总监办),下设工程部、安保部、合同部、综合办公室。

 

总监理工程师办公室

 

 


 


                

 

 

工程部

 

 

合同部

 

综合办公室

 

 

保部

 


 

 

 

 

 


1 总监理工程师办公室职责

1)制定总监办的工作计划,组织计划的实施

2)严格按照施工合同文件、技术规范及监理实施办法,对承包人工程质量进行有效控制

3)审查承包人提供的总体施工组织设计;批准月进度计划;检查进度计划的实施情况,对于滞后于计划的工程要及时向业主报告,并督促承包人调整进度计划

4)对工程质量进行抽检,抽检频率不应少于规范规定的检查频率

5)配合设计代表向承包人提供设计图纸和技术交底

6)认真审查承包人的施工图纸,向承包人发出分部分项工程开工令

7)审查承包人的管理人员、技术人员资质、仪器和机械设备

8)及时审查承包人的中期计量支付文件,审查承包人的交工支付和竣工结算文件

9)严格按合同条款和本办法的规定,处理工程变更,切实控制工程投资

10)严格按合同条款和本办法的规定,对发生的索赔、工期延误应及时提出处理意见,书面向业主报告

11)严格审查分包人的资质,并提出初审意见报业主

12)主持每月的工地例会,整理会议记录,撰写会议纪要

13)对管理的施工监理原始资料及时归档,填写监理日志,定期向业主报告工地情况;参加交工验收,审查竣工图纸

14)督促承包人按合同规定提供保护工程及施工安全设施

15)掌握工地动态,按时编写《监理月报》报业主

2 安保部职责

1)督促承包人确定专职安全员,主持定期召开安全、环保工作会议和不定期召开安全研讨会,并签发会议记录,有权参加承包人为实施合同组织的有关安全会议。

2)审批承包人拟订的工程施工安全、环保方案及主要施工工艺;检查安全施工方法,并上报业主。

3)在开工前和施工过程中,检查施工现场的安全、环保制度和安全工作措施,对于不符合合同及安全制度要求的,有权指令停工。

4)定期检查承包人安全、环保施工记录,向业主报告安全工作情况。当施工存在安全

隐患时,有责任提出中止施工的详细报告,供业主采取措施或做出相应的决定。

5)参与安全事故的调查取证,协助有关部门解决安全事故。

3 工程部职责

1)参与设计交底工作

2)监督和检查承包人建立健全质量保证体系和安全保证体系。

3)在开工前和施工过程中,检查用于工程的材料、设备,对于不符合合同要求的,有权拒绝使用,控制重要的外购成品件或半成品的质量。

4)签发各项工程的开工通知单,批准分项工程和单项工程的开工报告,必要时通知承包人暂时停止整个工程或任何部分分项工程的施工。承包人整改合格后,签发复工令(经业主审核同意后执行)。

5)对承包人的检验、测试工作进行全面监理,对工程质量进行检验,凭数据对工程质量进行监理。

6)按施工程序旁站,对每道工序、每个部位进行质量检查和现场监督,对重要工程跟班检查,对质量符合施工合同规定的部分和全部工程予以签认,对不符合质量要求的工程,有权要求承包人返工或采取其他补救措施,以达到合同规定的技术要求。并定期或不定期对承包人施工资料进行检查,对资料检查过程中发现的问题及时要求承包人进行整改。

7)合同段范围内的工程完工后,检查承包人对申请交工的工程的现场清理情况以及交工资料的完成情况。承包人应按有关要求提交施工资料及合同段竣工验收表,协助业主做好交工、竣工验收工作。

8)经过对工程合同检查,符合合同文件要求时,签发《交工证书》。在缺陷责任期内应继续要求承包人要侧重对于工程外观缺陷修补,并加强现场和工程等工程质量的经常性检查。缺陷责任期结束后,监理签发《工程缺陷责任期终止证书》,并将工程移交业主。

9)在工程实施过程中和竣工后,配合业主做好审计工作。

4 合同部职责

1)主持召开施工阶段的常规工地会议,并签发会议纪录;有权参加承包人为实施合同组织的有关会议,协调工地各承包人(含指定分包人)的有关联席会议。

2)按业主授权的变更权限,对工程或其他任何部分的形式、质量、数量及任何工程施工程序做出的变更决定,确定变更工程的单价和价格,经业主同意后下达变更令。

3)对承包人提出的竣工期的延长或费用索赔,应就其中申述的理由,查清全部情况,并根据合同规定的程序审定延长工期或索赔的款项,经业主同意后下达变更令。

4)审查承包人的任何分包人的资格和分包合同工程的类型、数量、价格,按合同规定程序和权限进行审批。

5)审核承包人授权的常驻现场代表的资质,以及其他派驻到现场的主要技术、管理人员的资质;监督承包人进入本工程的主要技术人员、管理人员的构成、数量与合同所列名单是否相符;对不称职的主要技术人员、管理人员,监理工程师有权提出更换要求。

6)对承包人进场的主要施工机械设备的数量、规格、性能按合同要求进行监督检查。由于施工机械设备的原因影响工程的工期、质量的,监理工程师有权提出更换或停止支付费用。

7)督促、检查承包人按工程管理部门和业主的要求编制竣工文件。

8)相关合同事宜,根据合同规定进行评估和处理;根据合同规定处理违约事件,协调争端,在仲裁过程中作证。

9)督促业主及时妥善履行合同规定的各项责任和法定承诺。监理单位应按照公认的监理职业准则,施工合同条款和《公路工程施工监理规范》的有关要求承担所监理合同段的全部监理工作。

备注:有调整时按照规定执行。

5  综合部职责

1)建立工程项目的行政资料档案管理系统,收集业主、业主代表处,试验检测中心,监理工程师,承包人之间往来函件,财务档案的分类编号,并妥善保管。

2)负责打字、复印与微机、通讯的管理,后勤保障工作以及车辆的管理等工作。

3)负责驻地办的财务收支,监理设备的维护,资产管理等工作。

4)负责监理机构张贴上墙的各种制度,图表,专栏等窗口宣传标识工作。

5)接待和安排外单位来访人员,布置和维持驻地办组织召开的会议现场。

6)具体负责驻地办廉政建设工作,落实驻地办廉政工作的宣传、教育,定期组织必要检查、走访,总结等工作。

7)按有关规定具体负责驻地办办公、生活用品的采购、登记、发放等工作。

8)按规定定期组织对监理人员考核,并将考核结果按规定程序上报。

9)完成本部门及总监办交办的其他工作。

 

6 总监办各级监理人员的岗位职责

6.1总监理工程师职责

总监理工程师为监理公司的授权代表,监理公司授权其与业主代表建立工作联系,对本所辖工程的质量、进度、投资、安全、环保五大控制负全责,根据合同文件和业主的指导进行工作,并对业主负责。其职责如下:

1)全面负责组织、领导本项目监理工作,对业主和监理公司负责;主持编制《监理大纲》及各种监理工作方案,制定总监理工程师办公室的各项管理制度;

2)主持总监理工程师办公室的日常监理业务工作;审签承包商的施工组织设计、审批总进度计划;

3)下达单项工程开工令;

4)负责对各部门负责人的监理服务质量进行检查、评定及处置;负责本项目不合格监理服务的评审、处置工作;制订并实施预防和纠正措施;

5)主持重大技术问题的研讨;主持重要技术与合同管理等方面专题会议;

6)签发总监理工程师办公室监理工作月报;

7)签发开工令、停工令、复工令;

8)审签中期支付证书、交工证书;

9)审签承包商的分包、工程变更、索赔、延期;发布变更令;

10)巡视检查工程质量;坚持定期、不定期检查,及时解决现场的各种技术问题;

11)负责并组织合同段的安全管理工作,审定安全施工管理办法及相关措施,处理施工中出现的各种安全问题;

12)调查处理工程缺陷及事故,出现质量事故或发生重大事故时,督促承包商按规定及时上报有关部门;

13)处理违约事件、协调争端;

14)受理合同事宜,根据施工合同规定,进行评估并向业主提供处理意见;在仲裁过程中作证;

15)评估承包商交工申请,参与组织对拟交工程的检查验收,审核交工证书;

16)督促、检查施工单位按要求编制竣工文件,主持编制监理方面的竣工文件;配合业主的竣工验收和工程移交工作;

17)签发缺陷责任终止证书,审批竣工文件,签发最终支付证书;

18)抓好廉政建设,加强职业道德教育,防止违法、违规行为的发生;

19)履行业主委托的其它方面的职责。

6.2路基工程师职责

1)在总监理工程师领导下,负责本监理合同段范围内的边坡病害治理工程及交安设施监理业务;

2)全面熟悉合同文件、技术规范和设计图纸。对施工过程中的工程的进度、质量进行全面控制,对施工中出现的问题,按技术规范的要求及时提出处理意见,发出指令;

3)审查施工单位的施工组织设计、分部及分项工程施工方案和详细的进度计划,并检查其执行情况;监督检查承包人质量自检体系及其运转情况;组织材料标准试验的取样送检;

4)审核施工单位提交的工程资料,制定控制工程质量和进度的措施及相关图表。当工程质量、进度与合同文件或施工单位的投标承诺发生严重偏差时,应及时向总监理工程师报告,并提出处理意见;

5)组织或参与本项目工程变更、工程延期、索赔与反索赔,以及质量事故处理;

6)负责制订施工过程中工程的监理方案,做好监理日记,审查和指导监理员的监理工作;

7)对路程施工中发生的工程问题以及牵涉合同索赔延期等问题,应配合合同管理及时提出处理意见供业主处理时参考;

8)做好试验检测工作;

9)审查施工单位提出的施工图、竣工图及变更设计图,对方案性的变更应报告总监工程师;

10)负责所管辖段的安全和环保工作,做好安全监理日志;

11)完成业主交办的其它工作。

6.3桥涵工程师职责

1)在总监监理工程师领导下,负责本合同段的桥涵病害治理工程的质量监理、检查施工质量及施工进度;

2)熟悉合同文件、规范、图纸和工程量清单,在施工过程中,对工程质量进度进行全面控制,会同承包人共同进行工程计量;

3)初审承包人提交的施工详图设计,督促承包人及时办理竣工图纸、资料;

4)初审承包人的施工计划、施工组织设计和施工方案,提出审查意见,供总监理工程师审批时参考,并对计划的执行情况进行检查和监督,随时掌握现场工、料、机械动态和工程进展情况;

5)按规定要求对工程质量进行抽检,签认工程质量检验表,协助总监理工程师审查中间交工证书和中间计量证书;

6)审核承包人的各种报表,签认工程质量检验报表;

7)协助驻地合同工程师对有关索赔、延期及变更提出处理意见;

8)参加所管合同方面的交工验收工作;

9)完成总监理工程师交办的其他工作。

6.4交通安全设施监理工程师职责

1)在总监理工程师的领导下,按规范的要求负责本项目交通安全设施工程的监理工作,制定交通安全设施工程施工监理实施细则;

2)审查承包人提出的施工方案和实施性施工组织计划,提出审查意见供总监理工程师审查时参考,并对施工方案和实施性施工组织计划执行情况进行检查和监督;

3)核对交通安全设施工程设计图纸及设计资料,掌握设计意图;

 (4) 在施工过程中如发现现场实际与设计发生变化,应及时向总监理工程师反映,根据实际情况会同设计代表、业主代表,批示承包人作出处理;

 (5) 在交通安全设施工程各分项工程开工前,检查承包人的机械设备、人员、施工组织计划、施工工艺、工程用料等,提出是否同意开工的意见;

(6) 审批承包人的检验申请单,配合其他专业监理工程师,对承包人施工的工程进行抽检,签认承包人提供的各种中间质检报告,签发一般工程项目、工序的中间交工证书;

(7) 在工程施工过程中,经常深入工地,详细检查施工的各部位和环节,及时处理承包人施工中出现的问题,必要时要向总监理工程师报告;

 (8) 审核承包人递交的有关资料,安排制定控制交通安全设施工程施工质量及施工进度的各种图表,管理好施工监理原始记录、技术档案;

(9) 当施工中发生涉及交通安全设施工程工程质量、工程延期和费用索赔等问题时应及时提出处理措施和意见供总监理工程师处理时参考;

 (10 )配合计量工程师审查承包人提交的计量支付证书;

 (11) 组织领导和检查现场专业监理人员的工作,填写监理日志并检查现场旁站监理人员的监理日志;

(12)完成总监理工程师交办的其他工作。

6.5合同监理工程师职责

1)负责合同文件及监理程序中有关合同管理方面的内容解释,编制“监理规划”和“监理管理程序”中有关合同管理的内容。

2)对本标段合同管理工作进行指导、检查、监督、协调,解决合同管理工作中出现的问题。

3)确定工程项目的支付原则,每月按时编制工程支付月报。

4)审核工程变更费用申请,编制“工程变更令”。

5)负责费用索赔的受理、调查、评估工作,编制索赔评估报告。

6)制定“监理月报”的编制办法,组织“监理月报”编制。

7)负责组织进行工程交工结算工作,编制工程最终支付证书。

8)参加监理竣工文件的整理、归档、交付工作。代表监理公司负责监理内部的行政管理。

9)熟悉合同文件、监理管理工作程序和设计图纸,掌握有关合同管理的知识。组织、指导总监办对图纸进行会审,核算图纸工程数量,核算清单工程量,并对各施工单位的清单核算进行最终确认。

10)参加工程数量的现场确认工作,参与工程项目的立项,并最终确认工程量。

11)审核中间计量单,保证计量项目清楚、数量准确。

12)经常巡视工地、掌握工程量的变化情况,按时建立台帐,及时反馈信息,参与建立周、月报的编制工作。

13)参加工程交工结算工作,审核、签认工程结算数量。

14)搞好与其他各专业、部门间的配合,完成总监理工程师交派的其它工作。

6.6安全监理工程师职责

(1) 全面负责本工程所辖合同段的施工安全监理工作。

(2) 全面熟悉合同文件,根据国家安全规定及本合同要求,制定适合本项目的有关安全生产的监理程序及细则,提出工作重点,并制定具体控制措施。

(3) 审核承包人申报的施工组织设计中有关安全隔离、围护、文明施工、施工现场防火、防爆技术措施及季节性等安全措施;审核施工现场临时用电方案、管线安全保护方案和道路交通安全方案并提出审核意见。

 (4) 监督并检查承包人各项安全施工方案(包括人员落实、设备落实等)、结构负责、危险性大的施工作业项目的专项方案、安全生产事故应急救援预案的落实情况。

 (5) 监督并进行安全巡视,检查施工单位各项安全检查情况、安全教育情况、安全日志的记录情况及有关安全检查、教育等方面的记录,并及时作出安全评价。

 (6) 组织或参加各项安全会议,及时对巡视过程中发现的安全隐患下达指令并及时对落实情况进行复查。

 (7) 建立施工安全监理工作台帐,记录有关施工安全的相关资料。

 (8) 参加各分项工程、单位工程或总体工程项目的中间交工和竣工验收。

6.7环境保护监理工程师职责

1)全面负责本工程所辖合同段的施工环境保护监理工作。

2)依据监理合同、设计文件、环评报告、水土保持方案以及施工合同、施工组织设计等编制施工环境保护监理工作计划。

3)审核承包人申报的施工组织设计中有关生态环境保护、声环境及振动环境保护、水环境、大气环境保护、固体废物处理、社会环境影响等方案并提出审核意见。

4)审核承包人进场的工程材料、设备的环境性能指标是否符合要求。

5)监督并巡视检查施工单位各项环境保护条款的落实情况及有关环境等方面的记录,并结合环境监测数据及时作出评价。

6)参加施工环境保护监理交底会和有关协调会。

7)工程交工后,编写施工环境保护监理总结报告,检查并督促承包人整理好档案资料,移交建设单位。

8)参加工程竣工环保验收。

6.8试验员职责

1)在专业监理工程师的领导下,熟悉并掌握本项目的试验技术规范和试验方法,有效地进行工地材料试验和质量控制的监理工作。

2)在专业监理工程师的指导下,完成必要的抽样试验。

3)对监理使用的试验设施进行维护和保管。

4)整理各项试验记录、报告,并分类归档。

5)完成试验检测工程师交办的其他工作。

6.9监理员职责

1)在专业监理工程师的领导下,负责指定范围内工程项目的监理工作,对所监理的工程项目或单位工程负质量责任;

2)熟悉有关合同条款、规范及设计文件,在施工过程中对质量进行全面控制,对施工中出现的一般性问题及时提出处理意见,必要时上报监理工程师;对明显违反技术规范、操作规程的,有权要求施工人员暂停施工,等候处理;

3)对关键部位、重要试验或工序要跟班监督承包人施工及试验的全过程,并做好记录;

4)发现和纠正施工中不符合规定的方法、材料和工艺。对工程质量问题要及时上报,及时向承包人发出口头警告,必要时由专业监理工程师发出书面通知;

5)按规范检查承包人每道工序的施工质量,签发承包人是否继续进行下道工序,按期核实和审查承包人提出的工程量计算表;

6)按规定的频数对分项工程和建筑材料进行抽样检测,汇总统计抽检数量;

7)办理专业监理工程师交办的其它工作。

三、办事程序及时限

1 工序质量检查验收时效性。接到施工单位要求派员进行现场检查验收时,应按约定时间到达现场,如有特殊情况需推迟验收时应提前通知施工单位,但应以不影响现场正常施工需要为原则。

2 报批工作时效性。应按下列时间完成。

承包人申请报验12小时内监理到场

隐蔽工程报验12小时内监理到场

中期计量支付5天内监理审批

签订合同协议14天内提供施工图纸

变更图纸提交14天内确认、批复或修改7天内批复

承包人申请抽查12小时内监理到场

材料或设备检验24小时内通知承包商

隐蔽工程抽检12小时内监理到现场

复工指令14天复工开始

承包商工程进度计划14天监理审查同意或提出修改

分部工程开工前14天上报监理批复

施工延期通知14天监理调查28天答复

交工验收不合格7天监理指令修复

中期计量支付每月23日—27日监理审批

收到月工程结算单21天签发中期支付证书

提交开工预付款担保14天监理签发开工预付款证书

合同纠纷的裁定42天通知业主和承包人

工程保修期28天签发保修期终止证书

四、投诉方式

联系人:单艺兵  电话:18103323633

五、总监办管理制度

1、监理程序培训与交底制度

 1)总监办根据职责分工,编写监理大纲、细则,及现场质量控制程序,经总监理工程师批准后,组织本专业工程师及相关旁站监理培训与交底,明确现场抽检的项目内容、方法和频率,包括由谁操作,使之成为操作性很强的工作规程。

 2)对于关键工序,总监办将视工程需要组织现场观摩与培训,使监理工作规范化、程序化,从而保证监理三大控制目标的实现。

2、不确定工程量多方认证制度

不确定量多方现场认证制度是费用控制程序中一项重要制度,凡是设计图纸没有或无法依据,需要到现场实测实量的工程量称为不确定量。不确定量现场确定时,须承包人、总监办、业主三方联测确认,方能生效。不确定工程量的认证工作应由承包人启动。

3、监理工作日志及巡视记录制度

监理工作日志是监理资料的一部分,监理工程师特别是现场监理工程师要坚持每天填写监理工作日志,不能补填,监理工作日志应写明日期、天气情况、施工现场承包人进场人员、设备情况,记录施工现场存在的问题及处理意见结果、施工进度等问题。现场监理工程师

定要按规范要求认真填写现场旁站监理记录表,做好现场旁站工作。

4、文件管理程序及制度

4.1文件报送原则及程序:

为便于工程管理,承包人、总监办、业主相互公文来往要遵守如下程序:

1)为避免公文旅行,工程业务文件尽量采用监理文书的格式申报。

2)承包人报送给业主的文件、请示、文书等工程业务性文件(除地方问题、费用索赔外)一律首先报送总监办,总监办签署意见后,再按职责分工及监理程序报送相应部门。

3)对于超出总监办工作权限范围的工程业务文件等,按照权限上报业主。

4)业主、总监办的工程指导性文件,一律由总监办负责监督承包人的实施。

4.2文件管理制度

1)收文处理

    各类文件,应设专人具体办理,收文处理要做到及时、准确、安全。收文办理应包括签收、登记、分发、拟办、传递、承办、查办、立卷等程序。对承包人投送的文件,不得延误,避免合同纠纷。

2)发文处理

1.总监办文件一律采用分部门流水号的形式编排。

2.总监办正式文件的文稿经主管部门负责人签字后附全材料由总监签发。

3.文件办理已按分类后,原稿、附件及正式文件一份存档备案。按主送、抄送、抄报单位以规定的《发文登记本》进行登记分发

3)文件管理

文件签收、登记、归档

签收——要核对无误后再签字收件;

登记——按来文单位和文号分类将文件标题、编号、是否受控、份数填写清楚。

归档——要根据总监办、承包商、业主等文件分类,按文序号归档,以便查阅。

4)监理文件管理中应注意的几个问题

监理工程师在使用监理文件时,应十分慎重。

1不能超越合同授予的权限

监理工程师是履行业主授予的权限。如果行使合同没有授予工程师权限或超出履行合同明确的职责,就称为监理工程师违约。因此,监理工程师要很好的摆正自己的位置,谨慎、严肃的履行职责。

2监理文件内容的表达要符合合同文件

合同条款的每一条、每一款的概念和指令含义都有定义和标准的解释。监理工程师在依据条款下达指示、指令时,一定要引用准确,对任何问题的批复、答复、意见、建议等均应符合合同文件,而且应概念清晰,一事一条,一事一议,用词明确,不能模棱两可,意见模糊。

3在合同约束的时间内下达指示

监理文件的时间性是考核监理服务的重要方面。合同文件在涉及到监理工程师必须做出指示的地方,一般都注明了时间约束条件。如果监理工程师不能按合同规定的时间把文件送给承包商,承包商就可能把监理工程师的某些口头指示或承包商的某些请示、建议、要求当作监理工程师的书面指示来遵守,这是十分危险和有害的,所以监理工程师必须遵守合同约束的时间。

4监理文件要保持前后一致,注意决策的连贯性

合同文件包括技术规范、合同条款、工程量清单、图纸等,覆盖项目实施的各个领域和全过程。文件相互关联、互相依托,牵一发而动全身。因此监理工程师下达某一具体指令时,一定要照顾到涉及横向其它各方面的规定。方方面面处理不当就可能引发合同纠纷。另外,监理工程师在做出任何一项决定时,一定要照顾到以前曾有的类似决定,并注意今后及再遇有这类问题是否会带来不良效果。

5监理文件要程序化、规范化

监理工程师签发的文件行使了合同赋予的权力,其严肃性也说明了对合同的负责。各级授权签发的监理文件在格式上、行文规范上一定要保持良好文风,主送、抄送都要严格推敲。被授权的监理工程师要签字。

5 设计文件交接和技术交底制度

5.1资料交接和技术交底时间

    各标段设计技术资料的交接和交底工作安排在中标签约后和第一次工地会议前进行。

交接和交底工作的目的是为了使工程师和承包商明确掌握设计意图,顺利进行施工放线,在施工过程中能根据现场条件的变化及时做出处理和解决存在的实际技术问题。

5.2资料交接和技术交底的任务和要求

1)监理工程师:

监理人员应参加资料交接和技术交底工作的全过程;全面了解设计意图,设计条件和设计技术资料;进一步澄清施工图纸与招标文件中的有关问题;施工单位在交接过程中应做出详细记录,并设置必要的标记。

2)承包商:

进一步了解设计意图及工程实施的技术要求和质量标准,以便无误地进行现场放样和安排施工,对设计图纸、资料中不明确或不完善的部分,提请业主予以澄清、补充、确认。

5.3资料交接和技术交底工作准备

1)工程师和承包商在资料交接、技术交底前,应组织有关人员详细、认真地阅读设计文件、图纸、资料,深入领会设计意图,对设计文件中的疑问或发现差错、遗漏、含糊不清、技术可能和合理性或欠缺资料等问题,经认真慎重研究后,列出提纲,在业主组织的交底会议上提出询问,直至全面弄清情况、掌握设计意图、达到交接、交底的目的。如果承包商要求再次交底,由承包商自费约请有关单位咨询;

2)工程师和承包商应派出各项目主要技术负责人和有关人员参加交接、交底工作;

3)为便于工作,承包商可在现场交接过程中同时对移交的桩位、标志等复核加固并指派专人管理;并对此做出相应人员准

5.4资料交接和技术交底的方法步骤

1)请设计代表对有关设计意图、设计标准、采用规范、工艺特殊要求、资料和图纸等情况做出全面介绍,并回答或解释工程师和承包商提出的有关问题;

2)现场交接、交底,结合现场情况回答或解释工程师和承包商提出的问题;

(3)办理已有资料的交接、交底等事宜,力争一次交清,如有遗留问题则规定出解决和移交的办法、日期;对移交给工程师和承包商的全部资料和桩位由接收单位(承包商)逐一登记,妥善保管;

(4)在资料交接,设计交底工作过程中所讨论和解决的问题或补充完善的意见等拟出文字纪要,由各方面代表签字,并存档备查。

6.地会议的制度

    工地会议是监理工程师及其代表对合同工程进行全面管理的重要手段之一,旨在检查、监督承包商执行工程承包合同的情况,协调承包商和业主之间的关系,促进各方面认真履行合同文件中规定的职责、权利和义务。一般地讲,工地会议可分为三种类型:

1)第一次工地会议。

2)例行工地会议。

3)专题性工地会议。

6.1第一次工地会议

    第一次工地会议是项目尚未全面展开前,履约各方包括监理工程师在内,相互认识、熟悉并取得联络,也是检查准备工作、明确监理程序的会议。第一次工地会议由总监理工程师主持。

    1)第一次工地会议的主要内容与议程:

    介绍履行合同的业主、承包商及监理工程师。

    澄清履约各方的组织。

    检查承包商的工地准备情况。

    检查监理工程师在开工前的准备情况。

    明确监理程序。

    阐述业主工程管理体制。

开好第一次会议的关键,是会前的准备工作。会前,监理工程师应事先发出会议通知和会议议程,明确各方应参加的人员,应递交的文件或材料。

2)具体要求:

监理工程师和承包人相互递交其代表的任命书,并介绍各自组织机构,主要人员及其职责分工;

总监理工程师或他的代表说明监理工作程序、监理报表、监理工作方法及为开展监理工作对承包商的要求等有关问题,并向承包商提供如下资料:

----------监理组织机构框图及监理人员名单、职务、岗位;

----------各级监理人员的职权,岗位责任;

----------各类监理图表格式;

----------监理工作程序;

----------工程师需要强调的其它问题。

6.2例行工地会议

  1)一般每月初或月末召开一次,由驻地监理工程师主持;邀请总监办及筹建处参加。

  2)检查前次工地会议决定的落实情况;

  3)承包商报告当月工程进度计划执行情况,工程质量情况和合同执行情况;

  4)承包商提交下月工程实施方案(包括对上个月未完成计划的调整方案、进度保证措施和质量保证措施等),申请批准;

  5)分析研究有关管理、分包、变更、索赔和技术方面的问题,通报财务和天气情况;

  6)上月监理工作情况(包括对承包人工程进度计划完成情况评价,质量评价,合同执行情况评价等);

  7)协商下次工地例会的时间,参加人员和讨论的重点。

每次工地会议均要进行记录,并形成工地会议纪要,与会代表签字后,即产生合同效力,并连同会议记录一并存档;工地会议纪要应分送与会各方,作为下次工地会议检查执行情况的内容和依据。

6.3专题性工地会议

专题性会议没有经常性工地会议那样的固定程序,它可以由承包商、业主或监理工程师提出,由监理工程师主持召开,也可以由监理工程师决定就某项技术或管理专项召开会议。参加会议的人员取决于专题会议的内容。

7监理廉政制度

①不准以权谋私,“吃、拿、卡、要”。

②不准接受贿赂、回扣和礼品。

③不准私自或亲属分包工程。

④不准私自推荐原材料、半成品及劳务队伍。

⑤不准接受承包商的专场宴请和营业性娱乐活动。

8.监理工作汇报与检查制度

各职能部门及员工在监理活动中,与上级管理者之间进行的日常性工作事务和本职工作范围内已发生或发现的问题及可预见的重大事件和问题的报告,及时传递信息所开展的活动。

  1)监理人员本职工作范围内发生或发现以及可预见的质量、安全、进度、经济、技术等事件和问题报告。由监理工程师签署意见及时报办公室。

  2)监理工程师日志:由监理工程师每月底检查签字评审确认。

  3)方案:监理工程师及时审查、并报送办公室。

9.成品、半成品检测制度

  1)主要建筑材料进场时,必须具有正式的出厂合格证及质检站的材质检验报告单,各种构件必须具有厂家批号和出厂合格证。所有的合格证须经监理工程师验证,否则,一律不准用于工程上。

  2)进口材料必须具有出厂质保书和相应的技术资料以及海关商检书,并应按规范规定进行试验,否则,监理工程师有权禁止用于工程上。

  3)审查各种半成品(砼、砂浆及耐酸、防腐、防水等)的配合比是否符合有关标准和设计要求,并以此作为监理依据,如果特殊情况需改变配合比时,应经专业监理工程师确认签证。

  4)督促单位按国家施工规范规定做好各项物件的试件,试件的留置工作(如砼、砂浆试块,钢筋或型钢的焊接试件等)审查其结果是否符合施工验收规范和设计要求。

  5)一般允许材料代换,如遇特殊情况需要代换,施工单位应写出书面原因交专业监理工程师审核并送设计部门签字认可。

10.图纸审核制度

  1)开工前,业主应根据合同要求向总监办提交图纸。

  2)组织各专业监理工程师对图纸及有关设计文件认真熟悉,细致审核。重大工程由监理公司组织。

  3)图纸审核完成后通知业主,由业主召集设计、施工、建设主管部门等有关单位及监理公司参加施工图纸会审。

  4)各专业监理工程师和施工单位对图纸中的各种问题向总监办汇报,并向设计单位提出,要求设计人员书面给予答复。

  5)对到会人员及会议内容等应做到详细记录,会后整理成文,交监理工程师审核后,经业主、施工和设计及施工监理方签字并存档。

  6)图纸会审记录一般情况下由监理方资料员或由监理工程师指派人员担任,亦可由施工单位资料员担任。

  7)经到会方签字认可的图纸会审记录,可作为施工依据。

11.施工组织设计审核及审批制度

  1)开工前,施工单位将其施工组织设计或施工方案交总监办审批。

  2)接到报送的施工组织设计或施工方案后,总监理工程师应及时组织有关专业监理工程师共同进行审核,并将审核结果以书面回复施工单位。重大工程由公司主管副经理组织审核。

  3)审查施工组织的施工方案,应重点审查对保证工程质量是否有可行的技术和组织措施。

  4)结合监理工程项目的具体情况,要求施工单位提交针对当前现场施工中的通病制定的技术措施和为保证工程质量而制定的质量预控措施。现场监理工程师对这些措施应认真审核,确保落实。

  5)要求施工单位编制标准工艺流程图,并由总监理工程师组织各专业监理工程师进行审查。

 6)对工程的重大或关键部位的施工,监理组应要求施工单位提出具体施工方案,经有关专业监理工程师审查认可后方可施工。

 7)施工组织设计或施工方案一旦审定,即作为施工的依据,应交监理公司存档一份。

 8)根据业主与施工单位承包合同的计划开工日期,在施工图会审设计交底,施工组织设计及三通一平等施工前期准备工作均已完成后,施工单位应将开工申请提交一份给总监理工程师审议。

9)收到开工申请后,总监理工程师应及时组织各专业监理工程师审议、认可,确已具备开工条件时,报经业主同意后,书面通知施工单位按时开工。

10)对于不经申请自行开工的施工单位应下达书面通知,对其进行批评,以保证该工程的有效监理和监理工作的顺利进行。

12.现场监理旁站制度

1)凡土方开挖、基础开挖、基础回填、各种基础施工、建筑物及构筑物主体施工、各部分防水施工,以及桥梁工程关键部位及其他隐蔽工程必须实行旁站监理。

2)旁站监理过程中,全天候全部位检查。

3)旁站监理填写旁站记录和施工隐蔽工程记录。

4旁站监理人员应负责工程计量、验方、原材料使用,工艺监督管理。

5)旁站监理人员应负责现场施工安全防火的检查监督。

6)及时向总监及有关人员报告现场发生的质量、安全事故和异常情况。

13.总监理工程师巡视制度

1)对大型的重点项目每周巡视三次,一般项目每周巡视两次。

2)巡视检查主要了解工程进展情况,听取专业监理工程师的汇报,听取业主的意见,承包商对监理工作的意见或工程师需要监理方协调处理的问题。

3)检查项目监理人员到岗情况,检查现场考勤制度的执行情况,对存在问题及时纠正。

4)根据现场情况,随时赴现场巡视并协助监理人员处理或协调有关问题。

5)每巡视两次,均应填写《巡视记录》,对所发现的问题及处理结果作详细记载并归档。

14、监理月报制度

1)现场专业监理工程师应每月编写监理月报。

2)月报内容应包括:工程概述、工程进度和计划情况、工程质量情况、控制工程投资造价情况、进度款情况、重大设计变更和工地洽商、重大质量安全事故情况、承包方施工活动情况、承包方提出的问题、监理方监理活动情况、往来文件、监理小结,以及需要上报的其他问题。

3)监理月报应经现场监理组全体人员讨论,由总监理工程师审核后报送业主、抄送业主有关部门。

4)对月报中提出的问题,应明确专人落实。

5)专业监理工程师定期及不定期地向总监理及业主提交反映工程动态的有关报告。

 

15.监理工程师现场安全控制制度

1)协助施工单位从立法和组织上加强安全生产的科学管理。

2)协助施工单位建立和完善有关安全生产制度。

3)审核施工单位组织设计、施工方案时,应符合安全施工要求。

4)审核“四新”方案时,要审核有关相应的安全操作规程。

5)旁站监理时,发现安全隐患应督促限期解决,应及时制止违章指挥、违章作业。

6)变有害作业为安全作业。

7)应研究采取有效安全技术措施,做好安全控制主体。应重点控制“人为的不安全行为”和“物的不安全状态”,以杜绝或避免安全事故发生。

16.监理工程师文明施工控制制度

1)协助承包商单位按照有关规定建立管理体制。

2)督促、检查承包商单位开展文明施工达标活动。

3)检查、督促承包单位在编制施工组织设计时,对文明施工必须进行设计,在审查施工组织设计时一并审查。

4)控制施工噪音,控制建筑垃圾与粉尘,控制生活污水,施工泥浆的处理与合理排放,实行封闭施工。

5)控制施工现场场地及道路要硬地化,成品、半成品及原材料堆放、各种施工机械的安装应符合施工平面布置划定的位置。

5)控制施工现场要设置工程标牌(五牌一图),临时设施要稳固、安全、整洁、满足消防要求,并注意安全用电。控制施工现场各区域应明确指定卫生负责人,食堂、卫生间要达到有关卫生标准等。

6)对不符合“安全文明检查标准”的项目及时督促承包单位整改(发整改通知),对承包单位长期不改的报请甲方协助督促,必要时在工程例会上提出停工整改要求。

17、紧急情况处理制度

1)现场突发人身伤亡事故及建筑严重受损为紧急情况。

2)紧急情况发生后,现场监理工程师立即到事故现场了解情况。

3)现场监理工程师将了解到的情况立即如实上报驻地监理工程师。

4)驻地监理工程师接到报告后,应立即向总监办、业主负责人汇报并到现场进行处理,下达停工令。

5)业主负责人接到报告后,应立即通知质监站等有关部门。

6)驻地监理工程师到现场指令承建商将人员撤出事故现场,采取措施封闭保护事故地点。

7)紧急情况处理的有关会议,驻地监理工程师均应参加。

8)紧急情况处理完毕,驻地监理工程师编写处理报告报总监办,总监办编写报告报有关部门。

9)隐患消除,符合条件,总监理工程师下达复工令。

18、中间验收制度

1)分部工程施工完成后,承包商必须经过自评,自评完成后提交监理工程师进行验收。

2)经监理工程师验收后的分部工程,总监理工程师应及时组织对其进行中间验收,参加人员应包括:业主、监理工程师、设计人、承包商,并应按照政府有关规定通知质量监督机构对验收进行监督。

3)中间验收通过后,验收参与人员应对其分部工程的质量作出最终评定,并对验收证明进行签认。

4)对中间验收中存在的问题,监理工程师应书面指令承包商进行整改、监督落实。

19、原材料送检制度

1)凡监理工程中使用的主要原材料如钢材、水泥、砂、碎石、砌体材料及其成品、半成品等,使用前必须经过送检试验,合格后方可使用,经认定不合格材料必须立即清理出现场。

2)制作混凝土、砌筑砂浆的材料必须在其原材料试验合格并作出试验认定合格后方可使用。

3)材料的取样方法按国家规范标准方法和数量要求执行。

4)送检的材料取样必须在现场使用的材料中随机抽取,取样时必须有监理人员、施工队二方人员同时在场,并当场由“监理”监督直接送往“检测中心”。

20、试件送检制度

1)送检试件,包括钢筋焊接件、现场浇筑砼试件、现场砌筑砂浆试块,及其他按规范要求现场制作的试件,制作时应由监理公司、施工单位二方有关人员同时在场取样制作,并作好标记统一严格保管。

2)试件送检时,由监理、施工单位二方有关人员同时在场,认定试件后现场取样并且当众装车直接送往“检测中心”。

3)试件的送检数量和制作时间及抽样位置必须按国家规范的要求进行。

 

 

(编辑:单艺兵)